为什么你需要一个灾难计划

作为企业主,您会努力确保事情顺利进行,并投入大量的时间,金钱和资源来使您的企业成功。

但是还有墨菲定律。墨菲的法律基本上说,“任何可能出错的事情,都会出错。” 所以,你真正应该问自己的问题是,“如果事情出错,我是否投入了必要的时间和资源来维持我的业务运行?”

灾难有多种形式,从自然灾害到人为破坏。前者大多是不可避免的; 您无法确定何时洪水会淹没您的库存。但这并不意味着您不能提前计划如何应对。

商业和家庭安全保险协会 (IBHS) 网站上充斥着指南和建议,以帮助减少自然灾害-从地震,洪水,冰雹和飓风到雷暴,龙卷风,野火等等。它的洪水指南有助于您了解您的位置是否处于危险之中,以及采取哪些实际步骤,并提供有关防洪的建议,以及您财产中容易遭受洪水泛滥的区域,因此不明智的地方可以存储可评估的设备,文件或库存。

人为灾难的经典例子?盗窃。罗伯特·欧文 (Robert Irvine) 的 “餐厅不可能电视节目” (Restaurant impossible television) 充满了餐厅老板,他们在努力理解为什么他们没有陷入困境,因为他们看不到员工正在拿走库存。

你需要看看你的生意,小偷会: 想象一下它可能造成损失的所有方式,然后采取措施防止这些事件发生,无论这意味着库存控制系统,支票簿上的第二只眼睛,甚至是保安人员。安全摄像头系统比以前便宜,而且非常容易设置。

如果你没有做好准备,工伤是另一个灾难的根源。有些工作比其他工作更危险: 想想建筑和办公室工作。那么,你有没有为风险较高的职位实施安全培训?您手头有普通伤害的急救箱吗?

如果你经营一家向公众开放的企业,比如商店或餐馆,你是否确保它对游客是安全的?有关专家的免费安全审查,请访问联邦职业安全与健康管理局的网站,并安排OSHA专家的免费保密审查。(另一种用于书签的联邦资源: 美国国土安全部 (Department of Homeland Security) 设立的网站Ready.gov的业务部门,帮助人们计划、测试和实施一系列紧急情况的准备计划。)

接下来,考虑您的灾难计划的财务准备部分。信不信由你,当涉及到灾难时,美国国税局 (IRS) 可以派上用场。它的形式584-bewers所有者记录其业务的资产和这些资产的当前价值。

如果你以后提出索赔,这将是不可或缺的。不幸的是,您必须打印出关键页并手工填写。否则,您可以使用表单作为您将使用自己的电子表格 (可随时随地访问) 创建的记录的模板。如果执行后者,请在每个项目的照片部分中添加。所有重要的业务文档都应在线存储,这样您就不会筛选潮湿或烟熏的文书工作以恢复运营。

最后,花点时间检查一下您公司的保险单。如果您添加了昂贵的新设备,请确保已调整承保范围以支付其更换费用。业务中断保险可以帮助您替换因灾难而可能损失的收入,但是如果您需要替换灾难损坏的库存,则应该准备就绪。

IBHS在一个免费的业务连续性工具包中总结了灾难规划过程,您可以下载该工具包。为了方便起见,它甚至有一个移动应用程序。

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