无情优先的艺术

千禧一代面临的最大挣扎之一就是在信息超载中苦苦挣扎,以找出我们应该用自己的时间做什么。

你真的能责怪我们吗?每次你看手机时,屏幕上都会有数十个ping、通知和警报。他们似乎都很紧急。所有这些都可能很重要。因此,我们花了整整几天,几周,几个月的时间来处理这些相互冲突的需求,而没有任何具体的优先级。

就像购物清单一样,我们将物品扔进购物篮,将其从清单中剔除,希望我们不会忘记任何事情。目标是消除所有干扰,只处理真正推动您生活前进的核心物品。

如何确定你应该把时间花在什么上。

如果您从本文中没有其他内容,请记住以下内容: 你的生活不是购物清单。你不应该只是试图 “检查” 你的待办事项,并把它称为一天。你的一天不是随机任务的集合。并非您盘子上的所有内容都具有同等的重要性,这意味着当您致力于真正重要的少量目标时,许多看似 “紧急” 的项目可能需要半途而废。

一旦你在核心层面上真正理解了这个概念,生活就会变得简单得多。更多时候,开始创业的人会把 “运动” 和进步混为一谈,并致力于一些无法动弹的事情。他们做一些事情是为了让自己 “感觉” 富有成效和成就。例如:

1.在第一周开设一个商业支票帐户,没有钱可以存入... 但是拥有那张借记卡真是太好了。感觉很正式,对吧?

2.启动Twitter和Facebook帐户。必须在社交媒体上有一个 “存在”。奖励积分,如果你去一些阴暗的网站,并从印度购买3,000机器人粉丝。

3.由于您阅读了有关品牌重要性的企业家文章,因此对域名,品牌名称或徽标感到痛苦数周/数月。

4.订购带有您为之苦恼的徽标的2,000名片... 然后在您昏倒12之后,意识到您实际上讨厌它们。卡片放在壁橱的顶部架子上,直到您移动为止。

5.创建一个有限责任公司,S-corp等,因为,你知道... 出于税收目的…

这些都没有在一开始就有什么不同。相信我,我写这篇文章的时候在笑,因为我已经做了所有的事情。我花了很多年才意识到,我一直在做这些事情,以夸大自己的自我和成就感,而实际上却避免了有意义的工作。

那么,哪些类型的事情值得您花时间和关注?

如果你正在创业,你的主要关注点应该是任何赚钱或直接导致赚钱的事情。

就这样。

这可能包括以下内容:

与潜在客户建立会议。

拨打电话,敲门或通过电子邮件发送查询。

通过您的朋友,家人和同事的推荐网络来找到需要您的产品/服务的人。

创建旨在吸引您理想客户的内容

做客户工作。

这些是困难的事情。他们不舒服。他们不浮华。但是他们赚钱。你不需要做一百万次就能开始看到结果。

在你的日子里,还会有很多其他的事情出现。电子邮件将泛滥成灾,分心将会出现,其他目标将蔓延到您的优先事项列表中。很好。将这些东西添加到列表中。但是永远不要忘记,您每天只有有限的时间来完成工作。

专注于导致您获得报酬的事情。

例如,昨天我做了一个大脑转储到我的笔记本,这些是我今天想出的目标:

不间断地编辑书籍。

跟进编辑 (五个在线出版物)。

和镇上的朋友一起吃午饭。

给R20部落成员发电子邮件。

将小部件添加回网站。

整理Facebook广告。

与Rich20团队一起计划新产品的拍摄时间表。

很容易将此清单写下来,然后立即开始像购物清单一样对其进行黑客攻击。但这不是最聪明的方法。如果我看一下,我可以看到有些物品是赚钱的-因此它们需要放在第一位。其他人需要更多的精神能量。他们需要在一天的开始时发生,而我很新鲜。有些只是我想做的事情,但本身并不能真正推动我前进。

假设我根据实际重要的内容重新列出了清单。

新列表看起来像这样:

书籍编辑工作,不间断3小时

与Rich20团队一起计划新产品的拍摄时间表

整理Facebook广告

跟进编辑

和镇上的朋友一起吃午饭

给部落成员发电子邮件

将小部件添加回网站

现在请注意,与赚取收入直接相关的三件事现在首先优先考虑,其次是最具智力挑战性的项目,其次是更死记硬背的任务。现在,设置此列表,以便即使我只完成一半项目,也要照顾最重要的事情。

这是你应该设计你的日子的优先级别 -- 这样即使在 “休假” 的一天,你仍然在进步。一旦你学会了如何思考你的一天,并确定哪些事情是真正重要的,是时候让你的优先事项清单更小了。

通过缩小你的清单来处理你的优先事项。

记住这一点: 简单的待办事项列表功能强大。长的待办事项清单会失去力量。一旦您根据实际移动的内容对列表进行了优先级排序,我希望您将该列表切成两半。

为什么?

如果我从这个列表开始,并且我只能完成大约一半 (这在任何给定的日子里都是很典型的),它看起来像这样 (粗体表示已完成):

不间断地写我的书三个小时。

与Rich20团队一起计划新产品的拍摄时间表。

整理Facebook广告。

跟进编辑。

和镇上的朋友一起吃午饭。

给部落成员发电子邮件。

将小部件添加回网站。

我做了一些重要的事情。那是扎实的工作! 但是,在当前状态下查看此列表,我对自己的进步感到难过。因为我完成的任务还不到我当天打算完成的任务的一半。从心理上讲,这就是失败。如果我日复一日地列出一长串清单,却永远无法完成,我总会感到落后。我总是会觉得没有成就。

但是如果我们把这份名单切成两半呢?我对这个列表感觉好多了,尽管它和以前完全一样:

不间断地写我的书三个小时。

与Rich20团队一起计划新产品的拍摄时间表。

整理Facebook广告。

和镇上的朋友一起吃午饭。

(由于我必须见我的朋友,因此我第二次重新确定了列表的优先级。)

这是一个完全完成的待办事项清单。这是成功的一天。这是我可以建立的。

现在我确切地知道明天有什么。如果我今天到达第5到第7项,实际上感觉就像是一个bonue。

这样想: 你是完成一天七件事中的三件,还是完成三件事中…的三件。你仍然…在完成同样数量的工作,但一份清单让你感到空虚和不满意,而另一份清单让你对你的日常进步充满信心和快乐。

你实际上做得更多,做得更少。

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