每个企业家都需要融入的一个生产力黑客

你多久有意识地问自己,你正在做的事情是否是你能做的最有成效和最有影响力的事情?了解 “do/build” 工作模型启发了我问这个问题,答案使我改变了管理时间的方式。

do/build模型概述了两种类型的工作。每天,您都从事 “做” 工作-撰写备忘录,撰写报告,参加会议等-在这段时间内,您专注于手头的任务。相比之下,“建设” 工作是关于通过头脑风暴、网络或只是安静地坐着思考等活动来丰富自己作为一个人并提高你作为领导者的能力。

“做” 工作的时间安排很简单。这些活动经常消耗我们作为领导者的大部分时间。但是,挤压 “构建” 活动需要有意识地投入时间和精力,这是许多企业家无法优先考虑的事情。

在我自己实施该模型之前,我发现每次转身时,又有一周的时间充满了 “做” 活动。所以我决定留出时间做更多的建筑,这成了我的 “Saef时间”。仅此一项变化就促使我成为更具生产力的领导者。

我使用 “Saef时间” 这个词是因为这是我的时间 (我喜欢双关语 -- 毕竟我姓Saef),但是你可以称之为安全时间,思考时间,无论你想要什么。这是您的构建时间-致力于增强自己作为领导者的时间。您可以使用五个技巧来实现安全时间的迭代。

1.总是屏蔽你的日历。

每个星期五下午3点至5点,我都会在Saef时间内屏蔽日历。在这两个小时里,我完全控制了我的时间。尽管听起来可能很简陋,但将安全时间刻在石头上是真正致力于它的唯一方法。每周安排同一时间,让员工知道你在做什么。

2.想想你想完成什么。

两个小时似乎是您一天中的大部分时间,但您会惊讶于它消失的速度如此之快。无论你选择做什么,进入你的安全时间,知道你想要完成什么,并有效地利用时间。

3.不要担心侵犯时间。

只要您始终如一地安排安全时间,就不必严格使用每分钟。如果其他业务任务需要您的注意 (例如与重要客户会面),请做您需要做的事情。

4.策略性地规划你的安全时间。

安全时间任务会因工作需求,季节性需求和其他特殊项目而异。例如,我1月的安全时间主要用于设定目标,而4月安全时间则专门用于思考重大的夏季计划。您可能需要评估您的3月目标进度,10月计划假期或在每个季度末感谢关键员工。

5.根据你的需要定制你的安全时间。

这是你的时间; 没有正确或错误的方式来度过它。你可以收集你的想法,阅读行业趋势,写感谢信,计划未来 -- 任何最适合你的东西。

作为一个忙碌的企业家,你脑子里有无穷无尽的想法。但是,让噪音淹没决策和判断会严重影响绩效。普林斯顿大学心理学教授丹尼尔·卡尼曼 (Daniel Kahneman) 在他的《思考,快与慢》一书中讨论了这一概念。

许多高管养成了快速思考的习惯 -- 做出直观的、自动的决策 -- 并把深思熟虑和受控的缓慢思考抛在一边。在这些思维过程之间取得平衡对于做出明智的决定至关重要,但这需要纪律和有意识的承诺。

随着工作和个人需求争夺你的注意力,找时间思考说起来容易做起来难。但是企业家需要放慢脚步,反思他们的决定; 否则,他们的冲动选择可能会带来灾难。不要忽视安全时间的价值。每周提醒一下,停下来,思考并考虑如何才能更有效。

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