关于如何为Kickstarter活动进行会计核算的7个提示

如果商业贷款让你保持警惕,风险资本家没有来敲门,你也没有碰巧有一个信托基金充斥着现金,那就考虑一个替代方案: 在Kickstarter这样的平台上发起众筹活动。Crowdfunding可为您的初创企业或小型企业提供很好的替代资金来源。

但在你注册Kickstarter之前,在你发起你的活动并开始把你的 “免费资金” 抛到空中之前,了解会计流程的来龙去脉以及作为商业融资来源的众筹相关的税收影响是很重要的。

以下是您应该遵循的几种最佳实践,以准确记录和报告Kickstarter广告系列的收入:

1.将您的业务和个人资金分开。

通常,我们可以跳过这一步,因为如果你甚至在考虑众筹活动,你已经做到了。但是,如果您一直生活在会计岩石下,让我们回顾一下: 在进行任何形式的筹款之前,实际上,在您以任何重大方式开展业务之前,您绝对必须将业务和个人财务分开!

即使您是唯一的所有者,并且没有合并您的业务,您也需要持有单独的银行帐户和信用卡来进行业务和个人理财。如果您未能在财务和个人之间划清最初的界限,那么您只是在要求最终的会计灾难。

2.设定你的目标和奖励水平。

在正式启动Kickstarter广告系列之前,您需要注意Kickstarter基金的某些税收影响。您为Kickstarter相关收入支付的税款将影响您的广告系列的净收入,因此,为了拥有开发产品所需的所有资金,您应该将这些税收要求纳入您的总体筹款目标。

虽然Kickstarter并不是一家商店,但Kickstarter活动产生的资金被政府视为应税收入。我们稍后会详细介绍,但现在,你要知道,你需要为你收到的任何基金支付所得税和销售税。你的确切收入和销售税率将取决于几个因素,包括你住在哪里。因此,请与您的会计师讨论您将确切支付的费率。

一旦你估计了你的州和联邦税率,考虑你的总体筹款目标和奖励水平中的额外百分比。如果您不确定,一个好的经验法则是获取项目所需的总金额,然后添加20%。这将给你一个合理的保证金来支付与税收相关的费用。

3.记录您的Kickstarter贡献。

准确确定如何记录对Kickstarter广告系列的贡献可能有点棘手。这不是股权,而且由于您没有预先提供产品,因此它并不完全是收入 (尽管IRS可以这样征税)。最终,通过Kickstarter交易,您的贡献者将为您支付预期在将来某个时候交付的产品。但是,因为您交付的是产品,却没有偿还确切的美元金额,所以这也不是一笔小企业贷款。

理想情况下,您应该与会计师合作,以确定在确切的广告系列情况下如何最好地记录Kickstarter资金。如果您的预算很少,并且自己处理会计,那么最安全的选择就是将捐款记录为未赚取的收入。一旦你完成了你的竞选承诺,你就可以把这些条目转移到收入类别。

无论您记录事件如何,最重要的是要稳定地跟踪您收到的众筹捐款以及从谁那里获得的众筹捐款。您将需要此信息,以用于纳税报告目的和准确实现您的分层广告系列奖励。

4.跟踪您的项目相关费用。

除了记录Kickstarter捐款外,您还需要跟踪与广告系列承诺相关的所有费用。这将包括为贡献者提供的任何级别礼物的费用,以及为您筹集资金的项目的许多费用。

在启动Kickstarter之前,请进行必要的研究以获取与项目相关的所有费用的估算。在Kickstarter广告系列中尽可能详细地说明与项目相关的成本。这些信息不仅会让你的贡献者知道他们的资金去向,还会帮助你证明与你的竞选活动相关的免税费用是合理的。

保留与项目相关的所有费用的发票,收据和记录。如果您的公司被美国国税局 (IRS) 审计,您将需要这些信息作为您的会计师或证明减税是合理的。

5.向Stripe提供您的纳税人识别信息。

2015年1月,Kickstarter从Amazon切换到Stripe,以处理通过其广告系列进行的第三方付款。虽然亚马逊要求用户直接提供taypayer ID信息,但Stripe与Kickstarter合作接收所有纳税人识别信息以用于会计目的。

因此,一旦您完成了Kickstarter帐户门户中的 “帐户信息” 部分,Stripe将自动跟踪收入并代表您向IRS提交1099-K表格。

根据美国国税局 (IRS) 的规定,只有当您收到的总捐款超过20,000美元,或者您的竞选活动有200多个单独的捐赠者交易时,才会提交1099-K表格。

6.和山姆大叔一起安顿下来。

与在线猜测相反,无论您是否达到Stripe提交1099的20,000美元门槛,您仍将向IRS缴纳所得税。

好消息是,在你履行承诺后,你才会欠这些税,这时资金就变成了挣得的收入。但是,在此之前,您也不能要求对与项目相关的费用进行任何扣除。只要您清楚地跟踪了与Kickstarter相关的收入和项目支出,就可以轻松确定项目的损益并确定需要支付的税款。

7.报告州销售税。

所得税并不是你唯一需要处理税收的领域。如果你住在一个有销售税的州 (除了阿拉斯加、特拉华州、蒙大拿州、新罕布什尔州和俄勒冈州,到处都是),你还需要为你的州内支持者缴纳销售税。

所得税和营业税之间的一个很大区别是,您的营业税应在销售点缴纳。与所得税不同,你不能等到项目结束才支付这些税。随着承诺的到来 -- 无论是在你的Kickstarter活动期间,还是在你的产品开发期间的任何预售 -- 你都需要每个季度去你所在州的税务局网站,填写一份表格来申报你欠了多少钱。许多州还允许您在其网站上进行季度付款。

虽然销售税只适用于州内支持者,但它仍然可能会占用你的总筹款数量,所以一定要把你所在州的销售税税率纳入你的奖励水平和总体筹款目标。

与任何与会计或税收相关的博客一样,重要的是要记住,这不是针对您的特定情况量身定制的税收建议。在启动Kickstarter活动之前,请咨询专业会计师有关您的特定业务模型和活动设置的信息,以确定您记录和报告Kickstarter资金的法律要求。

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